Senin, 01 November 2010

MANAJEMENT ORGANISASI

A. Pengertian Managemen
Kata managemen berasal dari bahasa Inggris “ managemen” diambil dari kata kerja “ To Manage “, yang artinya mengemudikan, mengendalikan, mengurus, menjalankan, membina dan memimpin. Begitu pula kata manage pun berasal dari bahasa Italia, yaitu lkata “ maneggio”, dan amaneggio berasal dari bahasa latin “ Managiare “, yang diambil dari kata manus, yang berarti hand atau tangan.
Dengan demikian secara ethimologis ( segi bahasanya ), kata “ manage “ diartikan sebagai :
1. House Keeping, yang berarti rumah tangga
2. To Train a horse, yang berarti melatih kuda dengan menghentak hentakan kakinya
3. To direct and control, yang berarti memimpin dan mengawasi
Berdasarkan uraian di atas, management diartikan sebagai the actor art to managing conduct, direction and control ( sebagai tindakan atau seni pengurusan, pengaturan, pengarahan dan pengawasan ).

B. Fungsi Managemen
Managemen pada dasarnya berpungsi untuk melaksanakan kegiatan - kegiatan dalam upaya mencapai tujuan yang telah ditentukan ter;lebih dahulu.
Dalam proses pelaksanaanya, managemen mempunyai tugas tugas tertentu yang mutlak harus dilaksanakan supaya tujuan tersebut dapat tercapai dengan efektif dan efesien. Berdasarkan teori “ G.R.Terry “ dalam bukunya berjudul Principle Of Management, fungsi management ada empat macam :
1. Planning
2. Organizing
3. Actuating
4. Controlling

PLANNING ( Perencanaan )
Perencanaan dapat di definisikan sebagi persiapan penentuan penentuan terlebih dahulu tentang apa yang akan dikerjakan kemudian, atau merupakan fungsi penentu tentang apa yang kan dilaksanakan dalam batas waktu tertentu, biaya dan fasilitas tertentu untuk mencapai hasil yang ditentukan.
Pentingnya dari perencanaan adalah untuk memudahkan tugas tugas seorang manager dalam melaksanakan pekerjaan yang akan kita lakukan, dengan menggunakan dasar dasar kalimat ( What, Why, Who, When, Where, How ) Contoh : OSIS merencanakan peringatan Maulid Nabi, sebelum dilaksanakan rencana tersebut, maka OSIS harus membuat rencana terlebih dahulu, misalnya :
- Tujuan apa yang dicapai dalam peringatan tersebut ( What ?
- Mengapa hal tersebut harus dilakukan ( Why )
- Oleh siapa rencana tersebut akan dilaksanakan ( Who )
- Kapan akan dilaksanakan maulid Nabi ( When )
- Dimanakah tempat pelaksanaanya ( Where )
-Dengan cara bagaimana dan dengan alat - alat apa yang diperlukan untuk merealisasikannya ( How)

ORGANIZING ( pegorganisasian )
Organizing atau pengorganisasian berasal dari kata organism berarti menciptakan suatu kerangka atau struktur kerja yang tersusun rapi, sehingga setiap bagian akan merupakan satu kesatuan dan bersifat saling mempengaruhi. Dengan kata lain organisasi bisa juga disebut penyusunan tugas kerja dan tanggungjawabnya. Sedang mengorganisasikan adalah menghimpun beberapa orang yang telah sepakat bekerja sama untuk melakukan kegiatan bersama sesuai dengan tugas dan tanggungjawab masing -masing agar tercapai tujuan bersama yang telah ditetapkan sebelumnya.
Dalam pengorganisasian dapat kita lihat ciri ciri organisasi, yaitu :
1. Terdapat sekelompok orang yang saling mengenal
2. Mereka melakukan kegiatan yang berbeda beda, tetapi saling berkaitan dan merupakan satu kesatuan usaha.
3. Tiap anggota berusaha untuk saling menyumbangkan tenaganya, hasi karyanya, hasil usahanya dan sebagainya.
4. Dalam kegiatan kerjasama tersebut setiap orang mempunyai wewenag dan tanggungjawab, terkoordinasikan dan ada yang mengawasi.
5. Hanya ada satu tujuan yang hendak mereka capai bersama.

Pentingnya pengorganisasian tersebut antara lain :
A. Agar kegiatan dapat selesai secara efektif dan efesien sesuai rencana
B. Mempermudah pelaksanan tugas dan pengawasan oleh pihak atasan
C. Mempermudah pertanggungjawabannya terhadap pekerjaan yang dilimpahkan kepada para anggota / bawahan
D. Mencegah kegiatan kegiatan ganda ( bertumpuk ), dan
E. Memberikan kepastian kerja yang harus dilakukan oleh para pegawai.

PENGGERAKAN ( ACTUATING )
Setelah Rencana, organisasi dan personalia ada, maka maka fungsi penggerakan ( Fungsi Actuating ) baru dilakukan, supaya dapat merealisasi tujuan. Sasaran Penggerakan adalah guna memperoleh data sejauh mana kerelaan dan semangat kerja anggota dalam menyelesaikan tugasnya dengan penuh rasa tanggungjawab, tanpa menunggu perintah atasan.

PENGAWASAN ( CONTROLLING )
Pengertian pengawasan sampai sekarang masih digunakan bermacam macam istilah, antara lain penelitian, pemeriksaan, pengendalian, dan pengamatan. Pengawasan dilakukan untuk mengendalikan atau mengawasi sampai dimana usaha usaha itu dijalankan. Apakah pelaksanaan yang dilakukan sudah sesuai dengan program yang telah digariskan atau belum.

C. ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH ( OSIS )
Setiap sekolah wajib membentuk OSIS. OSIS adalah satu satunya wadah organisasi siswa di sekolah, dilingkungan perguruan. Dan tidak ada hubunganya dengan OSIS sekolah lain. Setiap siswa tingkat menengah secara otomatis menjadi anggota OSIS di sekolahnya.
Tujuan OSIS
OSIS merupakan satu satunya wadah untuk menampung dan menyalurkan kreatifitas siswa baik melalui kegiatan ko kurikuler maupun ekstra kurikuler dal;am menunjang tercapainya keberhasilan.

D. STRUKTUR ORGANISASI
a. Pembina, terdiri dari:

1. Kepala Sekolah
2. Para Wakil Kepala Sekolah
3. Guru / Tenaga kependidikan sedikitnya 5 orang guru.

b. Perwakilan Kelas, terdiri dari 2 orang setiap kelas

c. Pengurus OSIS, terdiri dari :
1. Ketua dan dibantu oleh 2 orang wakil ketua
2. Seorang sekretaris dan dibantu 2 orang wakil sekretaris
3. Seorang bendahara dan dibantu oleh seorang wakil bendahara
4. Sekretaris bidang, masing - masing seorang untuk:
a. Bidang Ketaqwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa.
b. Bidang Kehidupan Berbangsa dan Bernegara
c. Bidang Pendidikan Pendahuluan Bela Negara
d. Bidang Kepribadian dan Budi Pekerti luhur
e. Bidang Berorganissi, Pendidikan Politik dan Kepemimpinan
f. Bidang Keterampilan dan Kewiraswastaan
g. Bidang Kesegaran Jasmani dan Daya Kreasi
h. Bidang Persepsi, Apresiasi dan Kreasi Sen

0 komentar:

Template by : kendhin x-template.blogspot.com